3.8-1 設計簡報與作品集 Part 1. Design Presentation And Portfolio Part 1.

當一個設計完成之後，我們必須把這個設計對大眾做一個「發表」與「呈現」。

這篇文章主要就是以一個比較完整的角度，來談談這些用來呈現「一個設計」的發表應該具有什麼樣的型態與內容。

請特別注意！

一個設計簡報的實際內容當然還是必須依照實際的狀況來考慮，通常當簡報發表的對象有所不同時，這個簡報的內容也會有所不同。

譬如說～假設簡報的發表對象是一般業主或客戶，他們對於一個設計的產生過程通常不會有太多的興趣，他們所要的是「成果」而已。

這時我們所端出的簡報內容就是依據對象的需求而定，不會有太多與發表對象不相干的內容出現。

但是如果發表對象是相同設計領域的人士，或是對方必須從簡報中瞭解設計的過程，這時就會以比較完整的內容來呈現。

現在我們就來談談一個比較完整的設計發表簡報或作品集應該要有哪些內容。

主題一　～　前言。

設計師不會因為吃飽飯閒閒沒事幹，而把設計當成消遣來做。

一個設計之所以會付諸實行一定有它的原因存在，就是我們常說的「事出必有因」。

也許是學校老師出的作業，也許是客戶的一個委託，也許是設計師發現那些現有的設計存在著一些缺陷，也許是希望藉由這個設計改變一些社會上的現象。

總而言之，這個主題所要說明的就是這個設計的「起源、起點、種子、出發點」。

主題二　～　現況的分析與研究。

這個主題所要說明的是，這個設計所處的外在環境是什麼樣的狀況。

就如同「孫子兵法」中所說的：「知己知彼，百戰百勝」。

如果是建築、景觀設計的話，通常就是設計外在的一些現況，例如～基地調查、氣候、人文、地理、交通條件的分析結果等等。

若是產品設計的話，一般通常會有例如～競爭對手的產品、消費者的觀察、客戶的品牌定位、相關市場的現況，等等各種類似「SWOT」的分析與研究或統計。

主題三　～　這個設計的目標與方向。

在其他的文章中提到，所謂的「設計」它一定有一個既定的目標，然後設計師發揮他在設計方面的能力試圖去達到這些目標。

這個主題就是說明依據前一個主題的分析與研究，得到一個「這個設計最終應該達到的目標」。

譬如說以建築設計來舉例的話～「環保節能」、「低廉的維護成本」、「吸引人的外觀或格局」、「能夠以高效率的工法來建造」等等。

如果是產品設計的話，可能是～「符合某某客群的喜好或需求」、「產品的容易使用」、「售價必須落在某個定位」、「具有某些特定的功能」、「產品必須具有感性的特質」等等目標。

主題四　～　這個設計所包涵的各種靈感、創意、技術。

通常在食譜中開始料理的步驟說明之前，還會有所使用的各種食材的介紹說明。

這個主題就是用來說明這個設計將會使用到的一些例如～靈感、創意、參考的來源，或是一些現有的技術、工法、科學知識等等。

「要利用哪些創意、參考與技術才能達到前述的目標？」

這些答案當然是依據前一個主題所決定的那些「目標」，然後經由思考的過程所得到的。

主題五　～　這個設計的發展、實驗階段的過程。

一個設計的過程中，往往伴隨著大量的反覆嘗試錯誤、來回實驗的演進過程，這也可以看成是這個設計的「進化過程」。

這個主題所要說明的，就是這個設計所經歷的「演進過程」。

主題六　～　這個設計最終所得到的結論。

經歷了上述的演進過程後，我們最後得到了一個（我們自己）認為滿意的答案。

這個主題就是展示這些「最終的結論」，同時也說明了這個設計是「如何運作」的。

通常來說，如果這是一個單純外觀上的設計，那就是展示出最終的外觀。

而如果設計的目標也包含了一些功能性的設計的話，那麼除了外觀之外，還必須說明這些功能的運作原理、使用方式等等。

主題七　～　這個設計後續的發展及建議事項。

通常以產品設計來說，一旦完成了設計的階段，往往也同時決定了這些產品的系列化發展、日後的改款、行銷的方式、後續的維護甚至是產品壽命終了時的回收再利用等等方面的相關事項。

這些階段原則上並不一定屬於設計師的負責範圍，但是若設計師在設計的階段就能夠考慮到上述的因素，做出相應的設計的話，那麼在設計簡報的最後當然也要一併提出。

如果一個設計在設計的階段就能夠考慮到「之後的相關事項」的話，那麼這個設計毫無疑問的是一個考慮周詳的設計。

以上大致就可以結束了！

不知道各位是否感到一個疑問，「為什麼簡報的內容要有那麼多的"設計的過程"在裡面，難道直接端出最後的成果不就夠了嗎？」

實際上如果只是展示出設計最終的結果也不是不行，但是主要的問題在於～「說服力」！！！

不知道各位是否發現到，上述的簡報過程之間的各個主題，實際上就是「設計的流程」。

換句話說，這個簡報實際上把整個設計的過程都完整的展示了出來，而且當然是依照相同的先後順序來做的，具有完全相同的前後因果關係。

對於大多數人來說，他們通常相信「若是一個答案是經由一個符合邏輯的、合理的過程所一步一步推導出來的，那麼這個答案會是比較正確的答案，當然也是一個（對他們而言）說服力足夠的答案。」

這就是在設計的簡報中通常也會把這些過程一併附上的主要原因與用意。

實際上，這個簡報也可以說是一個設計的「紀錄」、「回憶錄」，或者是一個設計的「故事」。

在下一篇文章中我們會談論一些在這個簡報中應該要注意的技術方面問題。

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